【ビジネス効率化】楽に名刺管理ができる名刺スキャナーのおすすめ人気ランキングベスト5
名刺スキャナー（ハンディスキャナ）の選び方と、amazonや楽天通販などネットで安い購入ができる人気商品ランキングをご紹介。iCloudやDropboxなどのクラウドストレージと連携できるタイプもあり、使い方も簡単。ファイリングが面倒で名刺入れにしまいっぱなしな状況を解決。ビジネスの場で欠かせない名刺交換は、お付き合いの幅が広がれば広がるほど、どんどん名刺は溜まっていってしまいます。後でファイルやホルダーに入れて整理しようと思っていても、気づいたらうんざりするくらい溜まっているもの。スマホのアプリでも、カメラ機能を使うことで名刺管理ができる物はありますが、大量の名刺を処理するなら、やはり専用の機器でスキャンしてパソコンで管理する方が便利です。
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【名刺スキャナーの選び方のポイント】
名刺スキャナーはどういった点に注意して選べばいいのでしょうか。最近ではスマホのカメラ機能を使って名刺管理を行うアプリもありますから、専用の機器を購入する価値のある製品を選びたいですよね。ここでは確認しておくべきチェックポイントを4つご紹介します。
《1. タイプで選ぶ》
名刺スキャナーを選ぶ場合、大きく2つのタイプに分けることができます。名刺読み取り専用で手のひらサイズのモバイル型と、名刺だけでなくその他のサイズのスキャンも可能な据え置き型です。
・モバイル型
モバイル型の良いところは、どこにでも持ち運びが可能で、出先などでも気軽に使用できることです。出張が多いビジネスマンの方や、もらった名刺はすぐに整理したい、またはデスク上で場所を取りたくない、という方におすすめです。
・据え置き型
据え置き型の場合は名刺だけでなくその他の書類もスキャンできるため、使い方の幅が広がり、せっかく購入したのにあまり使わなかった、などという状況を避けることができます。またモニターが付いているタイプではスキャンした画像をすぐに確認できたり、セットした原稿が自働的に給紙される、オートドキュメントフィーダー（ADF）が付いているものもあり、便利に使用することができます。
《2. スキャンに掛かる時間は？》
溜め込まないうちに名刺を整理整頓できる人なら一度に処理する名刺の数がそれほど大量ではないため、スキャナーの読み取り速度はそれほど気にされないかもしれません。ただ、大量に溜め込んだ名刺をなるべく早く整理したい人にとっては、スキャナーの読み取り時間の確認も必要です。あまりにもスキャンに時間がかかってしまうと、待ち時間がストレスになってしまいますからね。また、名刺のスキャンだけを先に行い、後でまとめてデータ化させることのできる機種もあります。この機能が付いている場合は、多少読み取り速度がかかったとしても、総合的には時間短縮に繋げることができます。名刺の読み取りがストレスにならないように、スキャン速度や方式についても確認しましょう。
《3. 読み取りの精度を気にしよう》
使い勝手と大きく関わってくるのが、文字の認識精度です。スキャンした内容の精度が低いとその後に訂正する手間が多くなってしまうからです。名刺スキャナーの読み取りはOCRという機能を使って行われます。これは印刷された文字情報を光学的に読み取ってくれる機能ですが、どの会社のOCRエンジンを搭載しているかによって、読み取り能力にも差が生まれます。また、言語対応の多さなども各名刺スキャナーによって違いがありますので、誤認識が多くてイライラを溜めこまずに済むように、しっかり確認しておきましょう。
《4. 名刺のデータ管理は簡単か？》
名刺スキャナーは名刺を取り込めば終了というわけではなく、取り込んだデータをどう管理するのか、ということが重要です。独自の管理フォーマットやソフトが使いやすいものであるかどうかは、パソコン上でデータの管理・編集を行う上でもとても大切です。あまりに独自のシステムが搭載されている場合には扱いに苦労する場合も考えられますので、データ管理の方法についても必ず確認しておきましょう。中には名刺スキャナー自体に検索機能がついていたり、保持している名刺の画像データを確認できるものや、近接無線転送技術（TransferJet）という機能を使い、同じ名刺スキャナー同士でペーパーレスでの名刺交換ができるものもあります。
《5.外部ソフトとの連携は可能か？》
また、外部ソフトと連携できるかどうかは使い勝手に大きく関わる点で、日常的にデータをスムーズに管理していく上でも重要なポイントとなります。スマホやパソコン、タブレットなどとデータを共有するためには、たとえば特定のアプリとの連携が必要になります。アプリを使うことでGmailアカウントなどと連携できれば、名刺スキャナーを持ち運ばなくても自分の端末でデータを確認できますね。また、DropBox・iCloud・Google Driveなどのクラウドサービスとの連携ができれば、取り込んだ名刺データをインポートしたりエクスポートしたりすることもできますし、会社の人ともデータを共有することが可能になります。使い勝手の良さに関係してくることですから、外部ソフトとの連携が可能かについてもしっかり確認しておきましょう。
【ビジネス効率化 楽に名刺管理ができる名刺スキャナーのおすすめ人気ランキングベスト5】
それでは、名刺スキャナーのおすすめランキングBEST5をご紹介します。これ1台あれば面倒だった名刺管理も楽々行える、そんな機器ばかりです。今回は手軽に使えることを念頭にモバイル型、据え置き型からはコンパクトタイプを中心に選出しました。
5位：アイリスオーヤマ ハンディスキャナー
アイリスオーヤマ ハンディスキャナー
・タイプ：モバイル型
・サイズ：約幅9.1×高さ2×奥行2.75
・重さ：約42g
・スキャン速度：カラー3秒以上、モノクロ2秒以上
・文字認識精度：-
・外国語対応：2ヶ国語
・その他機能：ピクチャーダイレクト機能、OCRダイレクト機能、専用名刺台付
・内蔵ソフト：専用ソフト有り
・外部サービスとの連携：-
《コンパクト設計のモバイルスキャナー》
とてもコンパクトな設計のモバイルスキャナーです。専用の名刺台に名刺をセットして、USB接続したスキャナーをゆっくり滑らせるだけでスキャンはOK。幅5.4cm、長さ120cmまで対応しています。スキャンしたデータはパソコンで編集するだけでとても気軽に使うことができます。名刺だけでなく、新聞や雑誌の記事、写真などにも使えるため、名刺だけのためにスキャナーを買うのはちょっと…という人も、このスキャナーなら別の使い方もできるためおすすめです。
4位：キングジム デジタル名刺ホルダー ピットレック
キングジム デジタル名刺ホルダー ピットレック
・タイプ：モバイル型
・サイズ：約幅12.8x高さ1.5×奥行7.2cm
・重さ：約119g
・スキャン速度：-
・文字認識精度：-
・外国語対応：-
・その他機能：タッチ入力機能付き液晶 3.5インチ TFTカラーLCD、CSV・Excel形式での出力可能
・内蔵ソフト：専用ソフト（DA-1）あり
・外部サービスとの連携：専用ソフト（DA-1）経由でクラウドサービス（DropBox)利用可能
《取りこんだ名刺データをそのまま持ち運べる名刺スキャナー》
タッチ入力機能付きカラー液晶が付いており、取り込んだ名刺データにその場で色々メモ書きができることが特徴の名刺スキャナーです。データ化した名刺をまさに「持ち運ぶ」ことができます。アドレス帳に名前などを登録した後、一体どういった人かわかりにくいことがあっても、このピットレックがあれば自分のメモ書きも一緒に確認することができます。また、使う人のニーズを考えた7通りの検索機能があり、簡単にお目当ての名刺を探すことができるのも嬉しいですね。さらに、近接無線転送技術（TransferJet）という機能を使い、同じ名刺スキャナー同士でペーパーレスでの名刺交換も可能です。ポケットサイズでどこにでも持ち運べ、自分のスマホには仕事関係のデータなどをあまり入れておきたくない人にもおすすめできます。
3位：キングジム デジタル名刺ホルダー メックル
キングジム デジタル名刺ホルダー メックル
・タイプ：据え置き型
・サイズ：約幅13.9×高さ12.9×奥行12.5cm
・重さ：約325g
・スキャン速度：6秒以内/枚
・文字認識精度：-
・外国語対応：-
・その他機能：3.5インチTFTカラーLCD HVCA、
・内蔵ソフト：専用ソフト（DA-1）あり
・外部サービスとの連携：専用ソフト（DA-1）経由でクラウドサービス（DropBox)利用可能
《コンパクトな卓上型でデスクの上でも邪魔にならない》
この名刺スキャナーはコンパクトな卓上型で、デスクの上でも邪魔にならない優れものです。1枚をデータ化するのは6秒以内、片面だけの名刺データならこれ1台で約5000枚も保存できます。登録した名刺データはダイヤルを回転させることで検索でき、グループごとやお気に入りに登録したデータからの検索など、5種類の検索方法が可能です。専用ソフトDA-1には自動振り分け機能がついているため、自分で取りこんだデータを振り分ける必要がありません。上部の挿入口に名刺をセットしてENTERを押せば自動的に名刺が吸い込まれて下から排出され、使い方も簡単です。パスワードもかけられるため、デスクに置きっぱなしにしていても安心ですよ！
2位：NEXX ワールドカード・モバイルフォンキット
NEXX ワールドカード・モバイルフォンキット
・タイプ：モバイル型
・サイズ：幅6.6×高さ8×奥行13.2cm
・重さ：約200g
・スキャン速度：1.5秒/枚
・文字認識精度：約85％
・外国語対応：25ヶ国語
・その他機能：CSV・Excel・png・vcf形式でのエクスポート、インポートが可能
・内蔵ソフト：専用ソフト有り
・外部サービスとの連携：クラウドサービス（iCloud、DropBox）利用可能、Gmailコンタクトで各種デバイスと同期可能
《各種端末との連携が簡単に！優れたクラウド連携機能が魅力》
自分のスマホをドッグにセットし、名刺スタンドに名刺を差し込むだけで自動的に撮影を開始してくれる名刺スキャナーがこの製品です。およそ1.5秒で1枚をスキャンしてくれてとてもスピーディーに取り込むことができます。搭載されたOCRは、台湾のPenpower社製のエンジンを搭載しているため、約85％という高い認識性能を誇ります。25ヶ国語対応で、様々な国と取引の可能性があるビジネスマンには嬉しい仕様になっています。データ化された名刺情報はスマホやタブレットでの同期が可能で、様々な端末で使用することができ、またクラウドサービスとの連携も充実しています。一括管理が可能で変更履歴もしっかり残してくれるため、いつでも正確にデータを活用できる名刺スキャナーです。
1位：サンワダイレクト 名刺スキャナー
サンワダイレクト 名刺スキャナー
・タイプ：モバイル型
・サイズ：幅10.7×高さ2.8×奥行10cm
・重さ：168g
・スキャン速度：3秒/枚
・文字認識精度：日本語認識率90～95％
・外国語対応：24ヶ国
・その他機能：CSV・Excel・JPEG形式でのエクスポート、インポートが可能
・内蔵ソフト：専用ソフト（WorldCard v8）あり
・外部サービスとの連携：クラウドサービス連携あり、モバイル版アプリ（有料）
《わずか名刺2枚分！コンパクトサイズの名刺スキャナー》
この名刺スキャナーの大きな特徴は、日本語認識率がおよそ90～95％と高いレベルにあることです。そのため面倒なデータの訂正が少なくてすみますし、24ヶ国語に対応しているため外国の方との名刺交換でも安心です。また付属の独自ソフト「WorldCard Scan」は使い勝手抜群です。見たいデータを複数の条件で検索できるため、自分が探したいデータを的確に見つけることが可能です。管理画面にあるメールやSNSなどのアイコンなどからは、直接メールの作成やSNSへの投稿ができますので、コミュニケーションもよりスムーズにとることができますね。名刺スキャナーと言えばこの製品というくらい、名刺スキャナーの中でも代表的な製品がこのサンワダイレクトの名刺スキャナーです。迷った時にはこちらがおすすめです！
《仕事効率化で身の回りをスッキリ整理整頓》
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【電動・手動】家庭用シュレッダー最強人気おすすめランキングベスト15
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【キングジム・手書きやキーボード】電子メモ帳の最強人気おすすめランキング｜ポメラなど
【ビジネス効率化 楽に名刺管理ができる名刺スキャナーのおすすめ人気ランキングまとめ】
名刺スキャナーの選び方のポイントとおすすめの人気名刺スキャナーランキングをご紹介しましたが、いかがでしたか？ビジネスマンにとって欠かせない名刺。名刺にはとても重要な情報が詰まっていますから、ビジネスツールとして活用するためにもその管理は重要です。ここでご紹介した名刺スキャナーは、名刺管理をとても簡単にしてくれるスキャナーばかりです。名刺ファイルなどで物理的に管理するのも1つの方法ですが、よりムダなく管理したいなら、データで管理するのが一番です。ぜひ名刺スキャナーを活用して、ビジネスライフに役立ててくださいね。
